Política de Privacidade

SALA 1
POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Fecha de entrada en vigor: 1 de mayo de 2026

En Sala 1 nos comprometemos a proteger tu privacidad y a tratar tus datos personales de
conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (RGPD) y la
Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales
(LOPDGDD). Esta Política de Privacidad explica qué datos recogemos, con qué finalidad, bajo qué
base legal y qué derechos te asisten.

1. Responsable del Tratamiento
La entidad responsable de la recogida y el tratamiento de tus datos personales es Sala 1, nombre
comercial de Trujillo Gestión Global S.L.U., empresa de comunicación con domicilio social en c/
Zurbano 45, 1ª planta, 28010 Madrid (España).

CIF: B22906580
Registro Mercantil: M-863149 · IRUS: 1000457240364
Correo electrónico: admin@sala1.eu
Sitio web: www.sala1.eu

2. Datos Personales que Recopilamos
Recopilamos únicamente los datos personales necesarios para las finalidades descritas en esta
Política, que nos facilitas de forma voluntaria a través de nuestros formularios, inscripciones a
eventos, participación en nuestros proyectos o comunicaciones con nosotros. Según el contexto,
podemos tratar las siguientes categorías de datos:

Datos de identificación y contacto: nombre y apellidos, teléfono, dirección de correo electrónico.
Datos de organización (si procede): nombre de la entidad o asociación, documentación que acredite su naturaleza, país, ciudad y código postal.
Información profesional, académica o de creación de contenido: perfiles y cuentas en redes sociales activas (Instagram, TikTok, YouTube u otras), así como métricas públicas de rendimiento de los contenidos, cuando participas en nuestros proyectos de creación de contenido.
Imagen: fotografías y/o vídeos captados durante los eventos a los que asistes, conforme a las condiciones específicas de cada evento.
Datos de la consulta o proyecto: mensaje, descripción del proyecto y cualquier otra información que decidas facilitarnos.

Sala 1 no solicita ni requiere categorías especiales de datos personales (tales como ideología
política, creencias religiosas o datos de salud). No obstante, si en el marco de tu participación en los
Retos Sala 1, el contenido que decides publicar voluntariamente en tus redes sociales revela de
manera indirecta opiniones políticas o filosóficas, Sala 1 tratará dicha información bajo la premisa de
que se trata de datos personales que el interesado ha hecho manifiestamente públicos, limitándose
nuestro tratamiento a la evaluación de las métricas de rendimiento asociadas a la campaña.
La provisión de los datos marcados como obligatorios es un requisito necesario para poder formalizar
tu inscripción y permitir tu asistencia a los eventos o participación en los proyectos. En caso de que
decidas no facilitarlos, no podremos gestionar tu alta ni garantizar tu participación

3. Finalidad del Tratamiento
Tus datos personales serán tratados para las siguientes finalidades, según el contexto en el que nos
los facilites:

Atender y dar seguimiento a las consultas y solicitudes que nos envíes a través de nuestros formularios o canales de contacto.
Gestionar tu inscripción y participación en los eventos, talleres y actividades formativas que organizamos.
Gestionar tu participación en nuestros proyectos e iniciativas de creación de contenido, incluyendo la verificación de resultados y la gestión de premios o contraprestaciones cuando corresponda: Para evaluar los retos utilizamos herramientas de métricas. Sala 1 no toma decisiones automatizadas; la decisión final sobre los ganadores no la toma ningún algoritmo de forma autónoma, garantizando siempre la supervisión humana del equipo de Sala1.
Prevención del fraude y garantía de transparencia: Analizar la calidad de las audiencias y verificar la autenticidad de las métricas (prevención de uso de bots o compra de seguidores) en el marco de los Retos Sala 1, con el fin de garantizar un entorno justo y decidir la idoneidad de los creadores para futuras campañas.
Capturar imágenes (fotografías o vídeos) durante nuestros eventos exclusivamente en formato de planos generales o de ambiente, con la finalidad de documentar nuestra actividad, elaborar resúmenes (recaps) del evento y rendir cuentas a nivel corporativo.
Enviarte comunicaciones informativas y comerciales sobre nuestras actividades, eventos, convocatorias y novedades (incluido el envío de newsletter y comunicaciones de email marketing), siempre que hayas prestado tu consentimiento para ello.
Cumplir con nuestras obligaciones administrativas, contables y legales.

4. Base Legal para el Tratamiento

El tratamiento de tus datos se fundamenta en las siguientes bases jurídicas, según la finalidad:

Consentimiento: para la atención de consultas,, el envío de comunicaciones comerciales y la participación en nuestros proyectos de creación de contenido y Retos (art. 6.1.a del
RGPD).
Ejecución de una relación o medidas precontractuales: para la gestión de tu inscripción participación en eventos y proyectos en los que decides tomar parte (art. 6.1.b del RGPD).
Cumplimiento de obligaciones legales: para atender las obligaciones administrativas, contables y fiscales que nos correspondan (art. 6.1.c del RGPD).
Interés legítimo: para la gestión ordinaria de nuestra actividad, la mejora de nuestros servicios, la estricta prevención del fraude en nuestras iniciativas y para la captación de imágenes en planos generales/ambiente durante nuestros eventos con fines de documentación corporativa y rendición de cuentas, siempre que no prevalezcan tus derechos y libertades (art. 6.1.f del RGPD)

Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento
previo a su retirada.

5. Destinatarios de los Datos
Tus datos no serán cedidos a terceros, salvo obligación legal o en los casos necesarios para cumplir
con las finalidades descritas. Para el desarrollo de nuestra actividad podemos apoyarnos en
proveedores de servicios que tratan datos por cuenta de Sala 1 (Encargados del Tratamiento de los
datos siguiendo nuestras instrucciones como Responsables del tratamiento de datos), entre ellos:

Proveedores tecnológicos de formularios y ofimática (como Google Forms), utilizados para la creación y gestión de formularios de inscripción y recogida de datos. Política de privacidad de Google: https://policies.google.com/privacy.
Proveedor de alojamiento web (Wix Europe Ltd), responsable de almacenar y ofrecer el contenido del sitio web. Política de privacidad de Wix: https://es.wix.com/about/privacy.
Plataformas de gestión de campañas y creadores de contenido (Kolsquare SAS, 124 rue Réaumur, 75002 Paris, France); se utiliza exclusivamente en el marco de los Retos Sala 1 y no se aplica a la gestión de asistentes a eventos presenciales u otras consultas. Para los participantes de los Retos, se emplea para monitorizar de forma ordenada las métricas de sus publicaciones, para recabar métricas avanzadas voluntarias, para la gestión administrativa y, en su caso, para el abono de los premios económicos a los ganadores.
Puedes consultar su política de privacidad en: https://www.kolsquare.com/es/politica-confidencialidad https://www.kolsquare.com/es/politica-confidencialidad
Destinatarios legalmente obligados, como asesores, auditores, entidades financieras o autoridades competentes, cuando resulte necesario para cumplir con obligaciones legales.

6. Transferencias Internacionales de Datos
Sala 1 trabaja preferentemente con proveedores ubicados en la Unión Europea o el Espacio
Económico Europeo. En caso de que alguno de nuestros proveedores realice tratamientos de datos
fuera de este ámbito, nos aseguramos de que dicha transferencia se realice con las garantías
adecuadas previstas por el RGPD, tales como decisiones de adecuación de la Comisión Europea o
cláusulas contractuales tipo.

7. Conservación de los Datos
Conservaremos tus datos personales únicamente durante el tiempo necesario para la finalidad
recogida. Específicamente:

Los datos basados en consentimiento (como newsletters) se conservarán hasta que lo retires.
Los datos vinculados a pagos o premios económicos se conservarán durante los plazos exigidos por la legislación fiscal y contable aplicable.
Posteriormente, se mantendrán debidamente bloqueados durante los plazos de prescripción legal para la defensa de reclamaciones

Una vez transcurridos dichos plazos, tus datos serán suprimidos o anonimizados de forma segura.

8. Derechos del Interesado
De acuerdo con el RGPD y la LOPDGDD, puedes ejercer en cualquier momento los siguientes
derechos:

Derecho de acceso a tus datos personales.
Derecho de rectificación de datos inexactos.
Derecho de supresión (“derecho al olvido”).
Derecho a la limitación del tratamiento.
Derecho de oposición al tratamiento.
Derecho a la portabilidad de los datos.
Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
Derecho especial de oposición al marketing directo: Tienes derecho a oponerte en cualquier momento y de forma gratuita a recibir nuestra newsletter o comunicaciones promocionales, en cuyo caso dejaremos de tratar tus datos para esos fines.

Para ejercer estos derechos, puedes escribirnos a admin@sala1.eu. Asimismo, tienes derecho a
presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si
consideras que el tratamiento de tus datos no se ajusta a la normativa vigente.

9. Medidas de Seguridad
Sala 1 aplica rigurosas medidas técnicas y organizativas para garantizar un nivel de seguridad
adecuado. Entre estas medidas destacan:

Control de acceso avanzado: El acceso a los datos de los proyectos está restringido exclusivamente a la dirección. Nuestro entorno de trabajo (Google Workspace) está protegido mediante autenticación en dos pasos reforzada con llaves de seguridad físicas (security keys). Solo el personal autorizado con dicha llave física puede acceder.
Confidencialidad: Todo el equipo con acceso a los datos está sujeto a obligaciones legales de confidencialidad.
Conexiones seguras a terceros: La conexión voluntaria de redes sociales con nuestra plataforma de métricas (Kolsquare) se realiza a través de tokens seguros de solo lectura. Ni Sala 1 ni la plataforma almacenan contraseñas personales

10. Actualizaciones de esta Política
Podemos actualizar esta Política de Privacidad cuando resulte necesario por cambios normativos,
técnicos u organizativos. La versión vigente en cada momento estará siempre disponible en nuestro
sitio web.

11. Contacto
Si tienes cualquier pregunta sobre esta Política de Privacidad o sobre el tratamiento de tus datos,
puedes contactarnos en admin@sala1.eu.
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